西班牙G-9大学联盟秘书长部门委员会在坎塔布里亚大学召开会议 聚焦电子政务、法律保障与行政简化

G-9大学联盟（Grupo 9 de Universidades）秘书长部门委员会会议在西班牙桑坦德市的坎塔布里亚大学（Universidad de Cantabria，简称UC）大礼堂举行。本次会议为期两天，由坎塔布里亚大学主办，巴利阿里群岛大学校长兼G-9大学联盟秘书长部门委员会主席豪梅·卡罗特（Jaume Carot）主持。会议汇聚了各成员大学的秘书处负责人和法律服务部门负责人，旨在分享管理经验、对比法律标准、分析电子政务面临的挑战、探讨大学程序的法律保障以及推进行政简化举措，从而推动公立大学管理向更加敏捷、高效和便捷的方向发展，同时确保行政程序的法律保障不受影响。

坎塔布里亚大学方面，该校秘书长胡利奥·阿尔瓦雷斯（Julio Álvarez）出席了会议。

电子政务与法律保障
本次会议的主要工作领域之一是电子档案的实施与管理。各与会大学围绕流程数字化、信息化工具整合以及行政文档管理与保存等议题，分享了各自的实践经验，既总结了已取得的进展，也深入探讨了数字化转型过程中仍面临的困难与挑战。

法律保障是本次会议的另一个核心议题。会议特别分析了大学反骚扰协议、伦理准则及其他旨在保障大学环境和谐共处的工具的法律性质。通过对近期司法裁决的审查，与会代表深入探讨了这些工具的审批程序、规范定位以及在应用过程中必须遵循的保障措施。

会议还讨论了内部举报渠道与大学现有组织结构和程序之间的协调问题，以及与国家最佳学业成绩奖（Premio Nacional de Fin de Carrera）管理和知识型实体法律制度相关的问题。

简化流程以改善大学管理
行政简化在本次会议中占据了重要地位。各方交流了旨在减轻官僚负担、避免不必要手续、加快档案管理以及改善大学各部门间协调的各项举措。

在此背景下，坎塔布里亚大学分享了旨在现代化其内部运作的多项举措，其中包括用于管理决议和协议的工具、文件跟踪系统以及旨在消除不必要行政要求的措施。

同时，作为主办方，坎塔布里亚大学介绍了其《行政简化计划》的主要内容。该计划旨在实现“轻量化治理”，已成为各大学交流经验、反思大学流程改进可能性的重要起点。

大学间合作是应对共同挑战的关键
除了分析具体问题外，本次会议还突显了公立大学之间合作的重要价值。尽管各机构存在差异，但在法律和行政问题上，各大学面临着许多共同挑战，通过合作分享经验和解决方案具有重要意义。

巴利阿里群岛大学校长兼G-9大学联盟秘书长部门委员会主席豪梅·卡罗特强调：“简化并不意味着放弃法律保障，而是要使程序更加敏捷、清晰和高效。大学之间分享经验和解决方案有助于我们朝着这个方向迈进。”

关于G-9大学联盟
G-9大学联盟（Grupo 9 de Universidades，简称G-9）成立于1997年，由西班牙各自治区中唯一的综合性公立大学组成，成员包括：坎塔布里亚大学、卡斯蒂利亚-拉曼恰大学、埃斯特雷马杜拉大学、巴利阿里群岛大学、拉里奥哈大学、奥维耶多大学、巴斯克大学、纳瓦拉公立大学、萨拉戈萨大学和穆尔西亚大学。

此外，布尔戈斯大学、拉拉古纳大学、加的斯大学和哈恩大学作为合作单位参与其中，并成为G-9共享数字校园的组成部分。