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堪培拉技术学院董事会就“月神行动”特别报告发布声明:持续推进治理改革与流程优化

堪培拉技术学院(CIT)董事会已收到并认真审议了堪培拉诚信委员会(BoardofInquiry)关于“月神行动”(O...
堪培拉技术学院(CIT)董事会已收到并认真审议了堪培拉诚信委员会(Board of Inquiry)关于“月神行动”(Operation Luna)的特别调查报告。针对报告中反映的情况,董事会高度重视,并已着手全面推进内部治理、财务管理和采购流程的改革与加强。

在此背景下,科弗女士(Ms. Coffey)已于6月18日辞去CIT首席执行官一职。

回顾董事会过往在治理方面存在的不足(特别报告已就此作出调查发现),CIT董事会已持续努力改进相关制度与流程。

展望未来
凯特·伦迪女士(Ms. Kate Lundy)于2022年7月1日被任命为CIT董事会新任主席,娜塔莉·豪森女士(Ms. Natalie Howson)同日加入董事会并担任副主席。前任主席的任期于2022年6月30日结束。

新任主席、副主席与执行委员会共同致力于优化CIT的各项流程,以加强和改善采购、财务管理和治理体系。董事会随后聘任了新的执行委员会及临时首席执行官,带领组织度过了这一重要的重建阶段。董事会对他们在改进CIT流程方面所作出的努力和奉献表示衷心感谢。

自2022年7月1日起,董事会持续加强内部流程建设,具体措施包括:

调整财务授权:商品与服务采购金额超过100万澳元、咨询服务采购金额超过50万澳元的,须经董事会批准,而不再由首席执行官单独决定;

提高董事会会议频率,以确保对CIT各项业务进行全面的监督,并就战略与运营问题展开更深入的讨论;

投入适当资源,为准确记录保存和通信管理提供必要保障;

安排高级管理人员作为观察员列席董事会会议,临时首席执行官则确保CIT内部及跨部门之间的沟通得到有效改善。

董事会还设立了“董事会治理与提名委员会”,该委员会在治理改进方面提供了重要指导,涉及董事会流程、决策框架、学术治理、战略报告、合规管理以及利益冲突处理程序等多个方面。

根据部长的指示,自2022年7月1日起,董事会定期向部长汇报在治理、采购及财务管理方面的改进进展。

CIT审计与风险委员会已更新其章程,重点关注风险管理、防范欺诈与腐败,并加强对治理、采购及财务管理领域的监督。同时,该委员会还优化了投诉处理流程。

2023年下半年,董事会与执行委员会着手为CIT制定全新的战略计划,重点关注CIT未来十年的发展方向。作为该计划的一部分,董事会注意到全国范围内存在的技能短缺问题,而CIT在响应堪培拉及周边地区的培训需求方面处于领先地位。董事会将持续聚焦CIT在社区中的作用,致力于在CIT所覆盖的广泛领域中培养关键技能。

董事会同时指出,尽管该特别报告已发布,但诚信委员会的调查仍在进行之中,因此董事会目前无法就更广泛的调查内容发表评论。董事会期待收到最终调查报告,并将认真考虑诚信委员会为改善治理而提出的任何建议。

董事会衷心感谢CIT全体员工在此过程中的理解与支持,也深知员工在此期间所面临的不确定性。董事会重申,员工始终是CIT最宝贵的资产,对我们成功培养澳大利亚首都领地及周边地区所需的关键技能至关重要。董事会亦感谢员工在困难时期依然将学生放在首位,持续关注教学与服务质量。